1 執勤時通常位置在公司大門口擔當門衛,監督員工打卡和人員、車輛的進出。公司組織大型聚會或其他重大活動時,也會充當臨時執勤任務。
2 擔當門衛時,要負責對進出人員的檢查和盤查并進行詳細登記。登記時,應按《來訪登記表》上的內容逐一填寫完整,通常有來訪者單位,來訪者姓名,被訪者部門,被訪者姓名,來訪事由,來訪時間,有車輛的要登記車牌號,車上攜帶或裝載的物品等,并讓客人簽名。
3 客人離開公司時,進入公司內部的車輛要進行檢查,核對有無公司的物品及《貨物放行條》。屬出貨的車輛,要根據出貨單和《貨物放行條》上貨物的名稱、規格、顏色、數量進行核對,不符者不能放行,應及時與發貨部門、發貨員或核準放行的人員聯系。
4 值班的保安員必須在《來訪登記表》上簽字并備注時間。