溝通是指人與人之間傳達心靈、觀念或交流資訊的過程,是人與人之間的意見交流。就佛山云東海保安公司保安團隊而言,溝通正是為了促進彼此的了解,從而維護團隊穩定,促進團隊和諧進展,若是溝通不順暢,就會導致團隊人心松散。在具體的保安團隊顧問打工,領導對下屬、下屬對領導、平級等差異層次的溝通中,必須注意差異的要領。
一、佛山云東海保安公司領導對下屬的溝通要領:
1、多說小話,少說大話。部分顧問者會說大話,好用專門術語或深奧難懂的名詞。其實常用具有親切感的小話,才夠生動,更簡單打動下屬的心。
2、不急著說話,先聽聽下級的意見,如果不是緊急資訊,領導應說是說結果一句話的人,而不是說第一句話便決定的人。能夠養成部屬主動開口的好習慣,對上下溝通十分有利。
3、不說長短。如果這個上司當著甲說乙的不是,又當著乙說甲的缺點,大家都會懷疑這樣的上司,是不是會在背后議論自我。
4、不厲聲指責,以免傷了彼此的和氣,引起意氣之爭,萬一禁不住要發火,要設法限制情緒。
5、廣開言路,接納意見。不要死不認錯,若上司敢于向部屬認錯,更能得到部屬的信任。
二、下屬對領導的溝通要領:
1、有差異意見,不當面頂撞,要會選擇恰當的時機開口,表示自我的意思,以供參考。
以擺事實、講道理的方式教育隊員。一旦出現問題,一定要理順事件關系,根據道理與隊員進行溝通,不可脾氣暴躁,這樣才能提高保安員的自尊心和積極性。
2、提高針對性。俗話說:一把鑰匙開一把鎖,說理時要準確了解談話對象的思想,避免不著邊際地泛泛而談。對于有思想偏差的保安員,更要講道理,重點進行跟蹤。
3、注意反復性。隊員的思想受多種因素的影響,管理者要堅持不懈,不怕麻煩,不怕曲折,反復做隊員的工作。
4、講科學性。對人對事力求做到真實、全面。“真實”,就是不講假話、空話,使人聽了有真實感,從而產生信任感。“全面”,就是不說絕對話,分析周到,這樣才能收到“心服口服”的效果。